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Como integrar assinatura digital ao software da sua empresa

por Cristian Thiago Moecke
publicado em 12 de novembro de 2021

A assinatura digital desempenha um papel  fundamental para uma completa transformação paperless, proporcionando a força probatória necessária para documentos eletrônicos e garantindo a segurança jurídica das organizações. Se você não consegue integrá-la, ainda está preso ao papel. 

Por esse motivo, é imperativo integrar a assinatura digital às operações da sua empresa, pois  trará benefícios imediatos.

Existem algumas maneiras de realizar essa integração, mas a forma mais rápida é por meio de APIs. Neste post, você aprenderá como fazer a integração, conhecerá as APIs da BRy, os serviços disponíveis e as vantagens que elas proporcionam. Acompanhe! 

Passo a passo para a integrar a assinatura digital por meio de APIs da BRy

Para facilitar a integração da assinatura digital em sua sistema, siga estes passos:

  1. Acesse o BRy Cloud e faça seu cadastro e  login. 
  2. No painel inicial, vá para a área “BRy para Desenvolvedores”. 
  3. Explore todas APIs  disponíveis, incluindo Certificado em Nuvem, Carimbo do Tempo, Assinatura Médica, Diploma Digital e Assinatura Digital. Selecione a opção de Assinatura Digital.

Agora, vamos prosseguir com a utilização das APIs:

  1. Cadastre sua aplicação e obtenha o token de acesso para autenticação e autorização no serviço desejado. Para isso, acesse a aba “Aplicações” e  selecione “Minhas Aplicações”. 
  2. Com a autenticação concluída, você já pode realizar a integração dos serviços ao software da sua empresa. 

Além disso, para apoiar você e tornar a integração ainda mais ágil, oferecemos diversos códigos de exemplo de uso em várias linguagens de programação. Dessa forma, os desenvolvedores podem utilizar a linguagem de programação de sua preferência.

Serviços disponíveis com API da BRy Tecnologia

A BRy oferece seis APIs, criadas para atender às necessidades específicas da sua empresa. Essas APIs podem ser conectadas isoladamente ou combinadas de maneiras diversas, proporcionando flexibilidade e adaptabilidade. Confira com mais detalhes: 

API de Assinatura Digital

A API de Assinatura é a melhor solução  para a integração de assinaturas digitais em seu software. Com apenas um clique, você poderá fazer assinaturas utilizando certificados digitais diretamente dentro do seu sistema. Além disso,  essa API também disponibiliza funcionalidades adicionais, como verificação de assinatura digital e carimbo do tempo.

Com essa integração, você ganha agilidade e segurança em seus processos, permitindo que seus usuários realizem assinaturas digitais de forma simples e eficiente. Além disso, a verificação de assinatura digital e o carimbo do tempo garantem a autenticidade e a validade jurídica dos documentos assinados.

API de Assinatura Médica

Com a aprovação da telemedicina na Portaria MS nº 467/2020, o setor da saúde passou a emitir eletronicamente diversos documentos, como receitas, atestados e requisição de exames. Essa nova realidade exige a utilização da assinatura digital para garantir a autenticidade e a validade jurídica desses documentos. 

Pensando especificamente nas necessidades das clínicas, hospitais e demais serviços de saúde, a BRy desenvolveu uma API exclusiva. Essa API permite a integração da assinatura digital de forma simples e eficiente, permitindo a inserção de informações específicas, como o número de registro profissional e especialidade. 

Com essa solução, clínicas e hospitais podem agilizar o processo de assinatura de documentos eletrônicos, garantindo a conformidade com as regulamentações vigentes. Além disso, a assinatura digital oferece maior segurança e confiabilidade, tanto para os profissionais de saúde quanto para os pacientes.

Leia também: 5 motivos para investir em assinatura digital nos hospitais

API de Assinatura em Grupo

Quando a sua empresa precisa formalizar documentos com vários signatários, como contratos, a solução ideal é a API de Assinatura em Grupo. Ela oferece funcionalidades essenciais para agilizar e simplificar o processo de assinatura, garantindo a conformidade e a validade jurídica dos documentos.  Confira algumas das funcionalidades oferecidas por essa API:

  • Cadastro de grupos de assinatura: organize os signatários em grupos específicos para facilitar o gerenciamento dos documentos. 
  • Criação de fluxo de distribuição: defina o fluxo de distribuição dos documentos, determinando a ordem em que os signatários devem assiná-los.
  • Envio de notificações para os signatários por e-mail: mantenha os signatários informados sobre os documentos pendentes de assinatura por meio de notificações enviadas diretamente para suas caixas de entrada. 
  • Revisão dos documentos em diversos dispositivos: os documentos podem ser revisados em diferentes dispositivos, como computadores, tablets, smartphones, oferecendo flexibilidade aos signatários.

Além dessas funcionalidades, a API de Assinatura em Grupo permite a utilização de vários tipos de assinatura. Você pode optar pela assinatura  digital , utilizando certificado digital para maior segurança e validade jurídica.  Também é possível utilizar a assinatura  eletrônica, sem a necessidade do certificado digital,  ou até mesmo uma combinação dos dois, chamada assinatura  híbrida. Essa flexibilidade atende aos diferentes  níveis de formalização exigidos pelas partes envolvidas. 

API de Diploma Digital

Com a criação do diploma digital pela Portaria MEC nº 554/2019, as universidades estão se adaptando às novas exigências, para  emissão e registro digital desses documentos. Entre as funcionalidades necessárias estão a assinatura digital, assinatura eletrônica e carimbo do tempo, que garantem a autenticidade e a validade jurídica dos diplomas.

Pensando nessa  demanda regulatória, a BRy desenvolveu a API de Diploma Digital, uma solução completa para integrar a assinatura digital aos diplomas digitais. Com essa API, as universidades podem agilizar e simplificar o processo de emissão, garantindo a conformidade com as regulamentações em vigor.

Além das funcionalidades de assinatura digital, assinatura eletrônica e carimbo do tempo, a API de Diploma Digital da BRy oferece recursos adicionais, como a verificação da autenticidade dos diplomas por meio de código QR e a possibilidade de armazenamento seguro dos documentos em nuvem.

Através da API de Diploma Digital da BRy, as universidades podem alcançar eficiência e segurança no processo de emissão de diplomas, contribuindo para a transformação digital do ensino superior.

Saiba mais: Como integrar diplomas digitais ao sistema da instituição de ensino superior (IES)?

API de Certificado em Nuvem

A tradicional forma de armazenamento de certificados digitais em tokens ou smart cards apresenta desafios relacionados à segurança e usabilidade. Esses dispositivos estão suscetíveis a riscos como furto e perda, além de possuírem limitações em termos de flexibilidade e aplicabilidade.. 

Para superar essas limitações, a BRy desenvolveu a API de Certificado em Nuvem, uma solução que permite o armazenamento e uso de certificados digitais na nuvem. Com essa API, você poderá hospedar certificados digitais emitidos e utilizá-los  em qualquer aplicação de assinatura digital, com total segurança e conveniência. 

Ao integrar a  API de Certificado em Nuvem, você terá acesso a recursos avançados, como o controle de autorizações de uso do certificado digital por meio de múltiplos fatores de autenticação. Isso garante que apenas os usuários autorizados tenham acesso aos certificados, aumentando ainda mais a segurança das transações digitais. 

Além disso, a API oferece a funcionalidade de rastreamento do histórico de uso do certificado, fornecendo informações detalhadas sobre quando e como o certificado foi utilizado. Isso permite um maior controle e monitoramento das atividades relacionadas à assinatura digital, garantindo a rastreabilidade das ações realizadas.

A integração do Certificado em Nuvem proporciona uma assinatura digital mais segura, sem a necessidade de dispositivos físicos, e oferece maior flexibilidade no uso dos certificados em diversas aplicações.

API de Carimbo do Tempo

Quando se trata de documentos que precisam manter sua  validade ao longo do tempo, é crucial ter um registro preciso e confiável da data e hora em que foram autenticados. é aqui que entra o carimbo do tempo, uma   tecnologia essencial para garantir a integridade desse registro ao longo do tempo.

Se a sua empresa precisa dessa solução confiável, a BRy tem a resposta perfeita: API de Carimbo do Tempo. Com essa ferramenta, você pode integrar facilmente o carimbo do tempo aos seus documentos, proporcionando uma prova irrefutável da autenticidade e da data de autenticação.

A API de Carimbo do Tempo oferece facilidade de uso e implementação, permitindo que você incorpore essa funcionalidade aos seus processos de forma ágil e eficiente. Assim, você terá o registro preciso da data e hora de autenticação em seus documentos, sem complicações.

Vantagens da integração de assinatura digital 

Quando se trata de implementar a assinatura digital ao sistema da sua empresa, integrá-la por meio de uma API pode trazer uma série de vantagens. Essa abordagem supera outras opções disponíveis, como desenvolver internamente ou adotar uma solução SaaS, especialmente  se a sua empresa é responsável pelo desenvolvimento do sistema.

Confira algumas das principais vantagens que a integração de assinatura digital por meio de APIs oferece:

1. TI focada em seu core business 

Quando sua empresa decide desenvolver internamente os sistemas, é natural que surja a ideia de criar a funcionalidade de assinatura digital, juntamente com  as demais relacionadas à certificação digital. No entanto, essa abordagem pode demandar recursos significativos e desviar a equipe do foco principal do negócio. 

Ao optar por integrar uma solução pronta para a assinatura digital, sua equipe de desenvolvimento pode se concentrar nas atividades essenciais do core business. Assim, você elimina a necessidade de desenvolver internamente uma solução de certificação digital complexa, que envolve criptografia avançada.

Ao retirar essa pressão da equipe de TI, você permite que eles dediquem seus esforços de desenvolvimento e aprimoramento dos sistemas e serviços centrais da empresa. A integração de uma solução pronta economiza tempo, recursos e esforços, permitindo que você aproveite os benefícios da assinatura digital sem sobrecarregar seu time. 

2. Investimento inicial menor 

Ao lançar features relacionadas à formalização digital em seu sistema, é comum enfrentar desafios financeiros significativos. A formação de uma equipe especializada, o processo de desenvolvimento, a sustentação contínua e as atualizações requerem um alto investimento. No entanto, ao optar por integrar a assinatura digital por meio de API, é possível reduzir consideravelmente esses custos. 

A integração por meio de uma API oferece a vantagem de pagamentos baseados no número de assinaturas realizadas. Dessa forma, as despesas estão diretamente relacionadas à utilização do serviço, o que permite um modelo de custo mais previsível e escalável, adequando às necessidades e demandas específicas de cada empresa.

Embora desenvolver internamente possa gerar economia no longo prazo, é importante considerar o desafio contínuo de manutenção e atualização da solução. No entanto, ao optar pela integração por meio de uma API, essas responsabilidades são transferidas para o  fornecedor especializado. 

3. Menor tempo de desenvolvimento 

Um dos desafios enfrentados pelas empresas que optam pelo desenvolvimento interno é o tempo necessário para a implementação. O processo de criação e aprimoramento da solução pode consumir um período considerável. No entanto, ao escolher a integração por meio de uma API, é possível reduzir significativamente o tempo de desenvolvimento. A integração da assinatura digital por meio de API oferece vantagens em termos de agilidade. Ao contar com documentação abrangente e exemplos em diversas linguagens de programação, os desenvolvedores têm acesso a recursos que facilitam o processo de implementação. Além disso, eles podem realizar testes da API utilizando  certificados digitais específicos, o que contribui para uma integração mais eficiente. 

Ao optar pela integração, as empresas podem acelerar o time-to-market, ou seja, o tempo necessário para lançar a solução no mercado. Isso é especialmente relevante para aquelas que precisam entregar a solução o mais rápido possível, ganhando vantagem competitiva. Acesse o BRy Cloud para conhecer a plataforma e fazer um teste!

4. Software da empresa ficará mais completo 

A integração da API de assinatura digital ao software da empresa é um passo essencial para aprimorar sua funcionalidade e torná-lo mais completo. Essa adição  traz inúmeros benefícios para quem utiliza o sistema – tanto para  a equipe interna da sua empresa quanto para os clientes. 

Desenvolver soluções para o mercado requer um sistema robusto e atrativo, e a inclusão da certificação digital integrada é fundamental nesse processo. Além de proporcionar maior segurança e validade jurídica aos documentos, a integração da assinatura digital simplifica os processos, agilizando as atividades e garantindo maior eficiência.  

Ao implementar essa funcionalidade, o software da empresa se torna mais completo, oferecendo uma solução abrangente e atualizada às necessidades do mercado. A facilidade de uso e a segurança proporcionada pela assinatura digital integrada agregam valor ao sistema, tornando-o mais competitivo e atraente para os clientes em potencial.

5. Melhor experiência do usuário 

Ao integrar a API de assinatura digital, você proporciona  uma experiência de uso aprimorada, contando com a expertise de um fornecedor especializado nesse segmento. 

Isso significa que o  usuário não precisará acessar outro sistema para realizar a assinatura. Toda a operação ocorrerá dentro do próprio sistema, centralizando os processos. Esse aspecto resulta em um aumento de produtividade significativo.. 

Além disso, a integração da assinatura digital traz ganhos em segurança, eliminando a necessidade de utilizar dois sistemas para o trâmite de documentos.  Ao manter tudo em um único ambiente, os riscos e a complexidade são reduzidos, garantindo uma maior proteção das informações.

Essa solução de assinatura digital oferece uma experiência mais intuitiva e conveniente para o usuário, tornando os processos mais eficientes e otimizados. Com a eliminação de etapas desnecessárias e a simplificação do fluxo de trabalho, é possível agilizar as tarefas e obter resultados mais satisfatórios.

6. Privacidade e segurança de dados 

A preocupação dos profissionais de TI com privacidade e segurança de dados está em constante crescimento. Nesse contexto, a escolha pela API de assinatura digital oferece algumas garantias fundamentais. 

Uma das vantagens é a redução das preocupações relacionadas ao tráfego de documentos. Ao optar pela API, apenas o hash, ou seja, o resumo criptográfico, é enviado dos servidores da empresa para o servidor do fornecedor, onde ocorre a assinatura.  Isso significa que a informação sensível permanece protegida e fora do alcance de terceiros.

Além disso, é possível configurar os acessos dos usuários aos documentos, adicionando mais um nível de segurança. Essa configuração permite um controle mais rigoroso sobre quem pode acessar determinadas informações, garantindo total segurança no processo de certificação e assinatura.

Ao adotar a integração da assinatura digital por meio da API, sua empresa fortalece a proteção dos dados, assegurando a privacidade e mantendo um ambiente seguro para o trâmite de documentos sensíveis. Esse aspecto é fundamental para atender às exigências regulatórias e conquistar a confiança dos clientes.

7. Compliance

Com a API de assinatura digital, sua empresa estará sempre em compliance com as regulamentações  estabelecidas pela ICP-Brasil e outras legislações aplicáveis. É essencial garantir que sua empresa esteja em conformidade com as normas, evitando penalidades e assegurando a validade legal dos documentos assinados. 

Uma das vantagens da integração da assinatura digital é a capacidade de realizar atualizações automáticas da solução.Isso significa que, caso haja mudanças nas normas e regulamentos, sua empresa estará pronta para se adaptar sem a necessidade de intervenção manual. Essa agilidade na implementação das atualizações ajuda a garantir que a solução permaneça em conformidade, reduzindo riscos e garantindo a segurança jurídica dos processos de assinatura.

8. Vantagem competitiva 

A integração da assinatura digital em seu produto e o lançamento rápido para os usuários por meio de API podem ser estratégias eficazes para diferenciar seu negócio e se destacar da concorrência. Essa abordagem é especialmente relevante quando se trata da integração da assinatura digital em um sistema de gestão eletrônica de documentos. 

Ao se diferenciar no mercado por meio da integração da assinatura digital, você se posiciona como uma empresa inovadora e comprometida em oferecer soluções atualizadas e completas aos clientes. Essa vantagem competitiva pode ser determinante na conquista de novos clientes e na fidelização dos existentes.

Por que escolher a API da BRy Tecnologia

A BRy Tecnologia é uma empresa especializada em soluções  de formalização digital, com uma experiência de 20 anos ajudando empresas de  diversos segmentos a assinar documentos eletrônicos de forma segura e com validade jurídica. Oferecemos uma ampla gama de  soluções para o processo de certificação digital, abrangendo desde  assinaturas digitais e eletrônicas até o uso de certificados digitais e carimbos do tempo e  validação de assinaturas.

Ao longo de tantos anos de mercado, nossas soluções evoluíram para se adaptar às mudanças na legislação, proporcionando resiliência, desempenho e uma experiência de alto nível aos usuários. 

Destacamos algumas das mudanças pelas quais passamos: migração para o modelo de Software como Serviço (SaaS), a adoção da arquitetura baseada em microsserviços e a criação de APIs. Mesmo com nosso crescimento,  mantivemos nossa característica que nos fez ganhar o reconhecimento: a constante inovação.

Embora o desenvolvimento interno de um software assinador possa ser interessante  em algumas circunstâncias, confiar o processo de formalização digital a um parceiro experiente é mais seguro e agrega tanto ou até mais valor para os usuários. Se esse não é o core business da sua empresa, tentar desenvolver internamente pode resultar em esforços desperdiçados e não atender ao  nível de robustez exigido.

Ao escolher a API da BRy Tecnologia para integrar a assinatura digital, você conta com um parceiro confiável e experiente, capaz de fornecer soluções completas e adequadas às suas necessidades. Priorize a segurança, a qualidade e a expertise ao embarcar na jornada da formalização digital.

Cases de sucesso: conheça a história de parceiros da BRy 

Como a Prontmed saiu na frente da concorrência

A Prontmed, uma empresa especializada em prontuários eletrônicos para clínicas e hospitais, enfrentou um grande desafio durante a pandemia: a necessidade de implementar rapidamente a assinatura digital em seu sistema para atender à demanda de assinatura de documentos médicos à distância. 

Embora já tivessem planos nesse sentido , o distanciamento social e a liberação da telemedicina aceleraram o processo. 

Com a API de Assinatura Digital Médica da BRy, a Prontmed se destacou como  uma das empresas pioneiras na adaptação do  sistema às regras de validação de prescrições, pedidos de exames, laudos e atestados médicos. 

A integração da API   ocorreu de forma ágil e segura, sem a necessidade de depender de desenvolvedores específicos para criar a solução de assinatura digital. Além disso, a empresa contou com a expertise e toda a segurança da BRy Tecnologia em autenticação de documentos eletrônicos.

Ao adotar a assinatura digital em seus prontuários eletrônicos, a Prontmed ganhou uma vantagem competitiva significativa, oferecendo aos profissionais de saúde e pacientes uma forma eficiente e segura de assinar e autenticar documentos médicos de forma remota. Essa agilidade no processo de assinatura contribui para a melhoria da produtividade, reduzindo a necessidade de deslocamentos e otimizando o fluxo de trabalho.

A experiência da Prontmed demonstra como a integração da assinatura digital pode impulsionar a inovação e a eficiência em diferentes setores.

Como a Selbetti tornou seu sistema mais completo

A Selbetti, uma empresa desenvolvedora de um sistema de gestão eletrônica de documentos, enfrentava o desafio de incorporar a funcionalidade de assinatura digital em seu produto. O objetivo era eliminar a necessidade de imprimir  documentos que requeriam assinatura ou recorrer a outros sistemas de assinatura. 

Para solucionar esse problema, a  empresa optou por duas soluções da BRy: 

  • API de Assinatura Digital, que permite a integração do botão de assinatura diretamente no sistema; e 
  • API de Diploma Digital, voltada para ajudar clientes do setor educacional a se adequarem aos padrões exigidos pelo MEC. 

Com a implementação dessas soluções, a Selbetti superou os desafios enfrentados por sua carteira de clientes, totalizando mais de 20.000 assinaturas realizadas por meio da plataforma. Além disso, conquistou um diferencial que lhe permitiu atrair novos clientes, refletindo diretamente em seus resultados financeiros. A empresa registrou um aumento de 20% em sua base de clientes, alcançando um  faturamento de R$10 milhões.

A Selbetti demonstrou como a integração da assinatura digital agregou valor ao seu sistema de gestão eletrônica de documentos, atendendo às necessidades de seus clientes e impulsionando seu crescimento.

Integrar assinatura digital pode ser simples

Facilite a implementação da assinatura digital na sua empresa com a BRy. Somos especialistas em soluções para identificação, formalização e registro digital, tornando o processo simples e eficiente. 

Com nossa expertise e tecnologia avançada, você pode integrar assinatura digital de forma rápida e descomplicada.  

Para saber mais sobre o assunto, você pode entrar em contato conosco ou acessar a nossa websérie sobre APIs da BRy para Desenvolvedores.

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