Case ASOEC: tecnologia possibilita emissão de 3 mil diplomas digitais em um dia, processo levava 3 meses

Soluções da Bry automatizaram etapas em conformidade com a Portaria 1095 do MEC. Além de produtividade, Associação afirma melhoria do ambiente de trabalho.

A evolução tecnológica trouxe uma nova era para a desburocratização e modernização dos processos educacionais. No entanto, a jornada para a transformação digital demanda o cumprimento de alguns pré-requisitos, como a ASOEC (Associação Salgado de Oliveira de Educação e Cultura) descobriu. A Associação abrange diversas instituições, as que usaram as soluções da Bry foram a Universidade Universo, Unitri e Colégio de Aplicação D. Helder Câmara.
A instituição enfrentou grandes desafios para emitir diplomas digitais dentro das diretrizes do Ministério da Educação (MEC) com agilidade para os alunos. Tentativas com algumas soluções não tiveram sucesso devido à falta de automações. Mas, como a ASOEC conseguiu emitir 3 mil diplomas digitais em um dia, processo que antes levava 3 meses?

Continue lendo para descobrir como a Bry ajudou a ASOEC nesta incrível jornada de transformação digital!

Desafio
Desafios para gerar diplomas digitais MEC

A Associação Salgado de Oliveira de Educação e Cultura (ASOEC) atende a cerca de 30 mil alunos. O principal desafio era, após as portarias do MEC para emissão de diplomas digitais, proporcionar um processo ágil para os alunos e de acordo com a legislação.

Antes de contratar os serviços da Bry, a Associação enfrentava grandes dificuldades na emissão de diplomas e outros documentos devido ao processo manual e moroso de assinatura. O maior obstáculo era a participação de vários profissionais de diferentes setores, com o uso de tokens físicos.

Esse modelo gerava atrasos significativos na entrega de diplomas, além de altos custos operacionais. A instituição já havia testado uma solução com um concorrente, mas esta não oferecia o nível de automatização necessário, resultando em um processo que ainda não atendia às necessidades e expectativas.

Solução
As soluções implementadas incluíram:

Assinatura eletrônica na matrícula dos alunos no diploma digital.

Armazenamento no sistema de nuvem da Bry: conferindo segurança no repositório dos diplomas digitais emitidos.

Certificado digital em nuvem: possibilitou a emissão de múltiplos documentos, com apenas uma permissão diária. Outra vantagem é a mobilidade, já que a assinatura, por parte do aluno, passou a poder ser feita a partir de qualquer lugar.

Uso de APIs: elas permitiram integração e eliminação de diversos softwares e terceiros no processo.

Resultados
Resultados da emissão de diploma com a Bry
A mudança trouxe diversos benefícios para as instituições de ensino que usaram a solução.

Possibilidade de emissão de 3000 diplomas digitais em um dia;

Estabilização do sistema da ASOEC: antes enfrentava instabilidade;

Simplificação: envio do diploma com um clique para o aluno;

Produtividade: a integração possibilitou que todas as assinaturas necessárias fossem realizadas com um único clique, sem necessidade de passar por diversas pessoas e etapas;