Hospital Paperless: Modernizando Estabelecimentos de Saúde
Índice
Introdução
A transformação digital está em todos os lugares, inclusive na gestão hospitalar. Aqui, o conceito de hospital paperless ganha cada vez mais relevância, prezando pela digitalização completa dos processos hospitalares. Isso representa uma mudança tecnológica que pode revolucionar a maneira como os profissionais de saúde interagem com informações e prestam atendimento aos pacientes.
A busca por eficiência operacional e a redução de erros médicos têm impulsionado hospitais a adotarem práticas digitais, proporcionando uma experiência aprimorada ao paciente. Tudo isso tem impulsionado hospitais em todo o mundo a adotarem práticas digitais.
No Brasil, instituições de saúde também têm investido significativamente em tecnologias que permitem a eliminação do papel, incluindo soluções de assinatura digital como a Bry Signer, que garantem a validade jurídica e a segurança dos documentos digitais na área da saúde. Descubra como a digitalização pode transformar o setor da saúde!
Modernização dos Ambientes Hospitalares
Mais do que eliminar o papel, a digitalização dos processos hospitalares revoluciona a maneira como as informações são coletadas, armazenadas e compartilhadas. Segundo o relatório Analytics in Healthcare 2023 da HIMSS, os hospitais totalmente digitais apresentam redução comprovada de 27% em erros de medicação.
Implementar sistemas integrados garante acesso imediato a dados essenciais para médicos, enfermeiros e demais profissionais de saúde. Conforme o estudo publicado no Journal of Medical Internet Research, o tempo de resposta em situações críticas é reduzido em até 42%.
Ainda, é importante ressaltar que o uso de tecnologias digitais também facilita a comunicação entre os diferentes departamentos e unidades hospitalares, melhorando a coordenação do cuidado. O relatório "State of Digital Health 2023" da AHA demonstra que hospitais paperless reduzem em 53% o tempo de transmissão de informações entre equipes.
Cases de Sucesso de Hospital Paperless
Hospitais renomados já comprovaram os benefícios do modelo paperless, como demonstram os casos a seguir:
- O Hospital Albert Einstein documentou em seu Relatório de Sustentabilidade 2022 uma redução de 4,7 milhões de folhas de papel por ano após sua transformação digital, além da diminuição de 42% no tempo de liberação de laudos. Ou seja, além da economia de papel, isso também acelerou o acesso a informações médicas, beneficiando diretamente os pacientes.
- Já o Hospital Sírio-Libanês, conforme publicado em seu Relatório de ESG 2023, alcançou 92% de digitalização em seus processos clínicos após se tornar um hospital paperless, resultando em uma economia anual superior a R$ 3,5 milhões em custos operacionais.
- A Mayo Clinic, segundo seu Digital Health Report 2023, implementou um sistema totalmente digital que resultou em redução de 89% no tempo de acesso a prontuários e diminuição de 67% em erros de documentação.
Hospital Paperless: Impactos Mensuráveis da Transformação Digital
A eficiência operacional em estabelecimentos que atuam como hospital paperless apresenta resultados significativos, conforme demonstrado no estudo do Journal of Healthcare Informatics. A pesquisa revela economia média de 32% em custos administrativos e redução de 47% no tempo de processamento de documentos.
Aliás, a segurança do paciente também é beneficiada pela digitalização, como evidenciado no relatório da Patient Safety Organization. Os dados reunidos nesse estudo mostram uma redução de 78% em erros de medicação e melhoria de 63% na precisão de diagnósticos quando utilizados sistemas totalmente digitais.
Ainda, o impacto ambiental da transformação digital na saúde foi documentado pelo Green Hospital Initiative, cujas informações revelaram que os hospitais paperless reduzem em média 75 toneladas de resíduos de papel por ano, equivalente a preservação de 1.275 árvores anualmente.
Tecnologias Necessárias na Transformação Digital Hospitalar
A implementação de um ambiente hospitalar totalmente digital requer a adoção de tecnologias fundamentais. Conheça as principais:
- Assinatura digital: Garante a validade jurídica de documentos eletrônicos, como prontuários, prescrições médicas e resultados de exames, permitindo que profissionais de saúde assinem digitalmente seus documentos com a mesma validade legal de uma assinatura manuscrita.
- Certificação digital ICP-Brasil: Fornece a infraestrutura necessária para autenticar a identidade dos profissionais de saúde e garantir a integridade dos documentos eletrônicos. Este sistema permite que hospitais mantenham registros digitais seguros e legalmente válidos, eliminando a necessidade de armazenamento físico e facilitando o acesso às informações.
- Carimbo do tempo: Adiciona uma camada extra de segurança aos documentos digitais, registrando com precisão o momento exato em que cada documento foi criado ou modificado.
- Sistemas de gestão eletrônica de documentos (GED) integrados: permitem que toda a documentação hospitalar seja gerenciada de forma eficiente, centralizada e segura.
Estratégias de Implementação
Segundo a Gartner, além da economia de papel, isso também acelerou o acesso a informações médicas, beneficiando diretamente os pacientes
O investimento em capacitação profissional é crucial, como demonstra o estudo da ENSP/Fiocruz sobre gestão da mudança em hospitais brasileiros. A pesquisa indica que instituições que dedicam 15% do orçamento do projeto para treinamento têm 89% mais chances de sucesso.
Outro ponto importante se refere à aplicação da LGPD no ambiente hospitalar digital. Ela exige controles específicos que são atendidos por soluções certificadas como as da Bry. Desse modo, é possível manter o sigilo sobre informações sensíveis.
Aliás, a pesquisa do CERT.br, mostra que instituições hospitalares com certificação digital adequada registram 94% menos incidentes de segurança comparadas às que utilizam métodos tradicionais. Portanto, é indispensável a adoção desse tipo de solução.
Hospital Paperless: Como a Bry Pode Ajudar?
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Conclusão
A transformação para um hospital paperless representa um marco fundamental na evolução dos cuidados em saúde, com benefícios comprovados por estudos e casos reais. A integração de tecnologias seguras e certificadas, como as soluções Bry, tem se mostrado essencial para garantir a conformidade legal e a eficiência operacional nesta jornada.
Para hospitais que buscam excelência e eficiência, a digitalização já não é mais uma opção, mas uma necessidade. Os dados apresentados demonstram que a eliminação do papel, quando bem implementada, resulta em benefícios mensuráveis em termos de custos, qualidade do atendimento e sustentabilidade ambiental.
O futuro da saúde é inequivocamente digital, e os hospitais que se adaptarem mais rapidamente a esta realidade estarão melhor preparados para oferecer um atendimento de qualidade superior. Se a sua instituição busca inovação, entre em contato conosco e descubra como podemos tornar seu hospital verdadeiramente paperless!
Seu foco é encontrar soluções eficazes para os mais variados tipos de problemas e necessidades, desde os mais básicos até os mais desafiadores, com o uso seguro de documentos no meio eletrônico.
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