Checklist: sua IES está em conformidade com as normas do MEC para diplomas digitais?

por Carlos Francisco Tatara

publicado em 25 de abril de 2025

A emissão de diplomas digitais não só é permitida como é um pré-requisito do Ministério da Educação (MEC). Mesmo nas Instituições de Ensino Superior (IES) com atuação presencial, é necessário expedir o documento. Para isso, é preciso seguir uma série de diretrizes legais.

Este checklist é um material prático para você entender se sua IES está em conformidade com o MEC.

Checklist de conformidade com normas do MEC:

Minha IES utiliza certificado digital para emitir diplomas digitais.
Minha IES aplica carimbo do tempo nos diplomas digitais.
A instituição armazena os diplomas digitais.
Minha IES usa o formato XML.
Nos diplomas físicos e representações visuais, há um caminho para o XML do diploma digital.
O QR Code está na representação visual e diplomas físicos da minha IES.
Antes da expiração do carimbo do tempo, que acontece após 5 anos, minha IES faz a renotarização, ou seja, reaplica o carimbo do tempo.
Usamos tecnologia, como a API Diploma Digital, para emitir o diploma e realizar a renotarização do documento acadêmico.

Se você deu check em tudo, parabéns! Se não, a Bry pode ajudá-lo a ficar em dia com o MEC, além de oferecer diversos benefícios ao usar a API de diplomas digitais, certificado em nuvem, sistema de armazenamento, integração com sistemas e muito mais.

Aprenda mais sobre compliance do MEC em diplomas digitais

- O que é renotarização de diplomas digitais e por que é essencial para IES?

- Carimbo de tempo ICP-Brasil: a tecnologia que garante autenticidade documental

- 5 riscos de não realizar a renotarização de diplomas digitais

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Foto do case Case RNP e Bry: mais de 260 mil documentos renotarizados

Case RNP e Bry: mais de 260 mil documentos renotarizados

Erro relatado por aluno ao validar XML de diploma digital acende alerta para renotarização.

Prover conectividade e soluções digitais, por meio da internet e de serviços digitais, para a comunidade de educação, pesquisa e inovação do Brasil é a missão da Rede Nacional de Ensino e Pesquisa (RNP), organização sem fins lucrativos vinculada ao Ministério da Ciência, Tecnologia e Inovação. A RNP atende todas as Instituições de Ensino Superior (IES), centros de pesquisa como a Embrapa e hospitais universitários. Diante de sua abrangência e papel estratégico, a RNP acompanha de perto a transformação digital do setor educacional no Brasil — e, recentemente, identificou um desafio relevante no processo de renotarização em sua solução de Diploma Digital. Esse processo consiste na reaplicação do carimbo do tempo antes de sua expiração. Para resolver o problema, a entidade encontrou a solução na tecnologia da Bry. A seguir, você confere os detalhes do problema e como ele foi superado. Acompanhe:

Foto do case Case Aluno Digital: 45 mil renotarizações com tecnologia Bry

Case Aluno Digital: 45 mil renotarizações com tecnologia Bry

A solução da AppService é usada por mais de 250 instituições de ensino. Os diplomas digitais são emitidos em 15 dias com agilidade e tecnologia A Appservice, uma plataforma de gestão de documentos e processos, é um case de sucesso no setor de educação. A empresa ganhou notoriedade com a solução Aluno Digital, que realiza a gestão de toda documentação acadêmica de forma 100% online. Mas, em 2024, encontrou alguns desafios na atualização dos diplomas digitais. De acordo com o diretor de tecnologia da AppService, Edes Gomes da Costa, o primeiro desafio foi a compreensão das normativas do MEC, seguido pela viabilização do cumprimento das exigências. Por isso, a empresa buscou parceiros e encontrou na Bry a tecnologia e o conhecimento necessários para continuar evoluindo. Neste case, vamos mostrar, em detalhes, o desafio, a solução aplicada e os resultados obtidos. Acompanhe!

Foto do case Transformando o Agronegócio com a LongPing: Um Case de Sucesso da Bry

Transformando o Agronegócio com a LongPing: Um Case de Sucesso da Bry

A LongPing High-Tech é uma multinacional com atuação no Brasil e outros lugares da América do Sul, África e Ásia. Seu foco é na produção de sementes de milho e sorgo. Com um compromisso com inovação e qualidade, a empresa conta com laboratórios distribuídos em diversas regiões para análise e certificação de sementes. Para otimizar seus processos e garantir segurança e validade jurídica em seus relatórios, a LongPing adotou as soluções da Bry, consolidando uma parceria que une tecnologia de ponta e expertise no agronegócio.

Foto do case Case ASOEC: tecnologia possibilita emissão de 3 mil diplomas digitais em um dia, processo levava 3 meses

Case ASOEC: tecnologia possibilita emissão de 3 mil diplomas digitais em um dia, processo levava 3 meses

Soluções da Bry automatizaram etapas em conformidade com a Portaria 1095 do MEC. Além de produtividade, Associação afirma melhoria do ambiente de trabalho.

A evolução tecnológica trouxe uma nova era para a desburocratização e modernização dos processos educacionais. No entanto, a jornada para a transformação digital demanda o cumprimento de alguns pré-requisitos, como a ASOEC (Associação Salgado de Oliveira de Educação e Cultura) descobriu. A Associação abrange diversas instituições, as que usaram as soluções da Bry foram a Universidade Universo, Unitri e Colégio de Aplicação D. Helder Câmara.
A instituição enfrentou grandes desafios para emitir diplomas digitais dentro das diretrizes do Ministério da Educação (MEC) com agilidade para os alunos. Tentativas com algumas soluções não tiveram sucesso devido à falta de automações. Mas, como a ASOEC conseguiu emitir 3 mil diplomas digitais em um dia, processo que antes levava 3 meses?

Continue lendo para descobrir como a Bry ajudou a ASOEC nesta incrível jornada de transformação digital!

Foto do case Syngular torna-se uma das maiores ACs do país com tecnologia da Bry

Syngular torna-se uma das maiores ACs do país com tecnologia da Bry

Empresa conquistou o nível máximo da hierarquia na ICP-Brasil, reduziu tempo de emissão em ⅓ e automatizou 80% das avaliações. Veja detalhes!

Alcançar o nível mais alto no mercado de certificação é uma meta ousada. A Certifica, Autoridade Certificadora de nível 2, tinha objetivos ainda mais robustos. Para isso, seria necessário superar alguns desafios. Com relacionamento forte no DNA, a empresa buscava um parceiro tecnológico confiável e apostou na Bry.
Juntos, fizeram muito mais do que mudar de nível na Infraestrutura de Chaves Pública Brasileira (ICP-Brasil), a Certifica lançou a Syngular, uma Autoridade Certificadora de nível 1, e conquistou muito mais. Hoje, está entre uma das maiores do país, com alto nível de satisfação e eliminação de diversos pontos que ainda são obstáculos para o crescimento de várias empresas do setor.

Acompanhe o case e inspire-se!

Foto do case Com assinatura digital da Bry, Selbetti oferece plataforma mais completa de gestão de documentos e amplia sua participação no mercado

Com assinatura digital da Bry, Selbetti oferece plataforma mais completa de gestão de documentos e amplia sua participação no mercado

Com 44 anos de mercado e mais de quatro mil clientes, a Selbetti é conhecida por suas soluções de equipamentos para impressão e pela pesquisa e desenvolvimento de softwares para gestão de documentos digitais. Em 2003, a empresa ingressou nesse mercado de tecnologia para oferecer sistemas que auxiliam na transformação paperless de empresas dos mais variados setores. Sua solução mais popular no mercado é o Satelitti, que permite a gestão integrada de todos os processos em uma única plataforma. Para oferecer mais benefícios a seus clientes na frente de gestão de documentos, a Selbetti contou com o apoio da Bry Tecnologia para incluir a funcionalidade de assinatura digital em sua solução. Com isso, a empresa registrou um crescimento de 20% em sua carteira de clientes nessa vertical em 2020.

Foto do case O que a Crefisa fez para economizar 64% ao mês com redução de papéis?

O que a Crefisa fez para economizar 64% ao mês com redução de papéis?

A Crefisa é uma das empresas de crédito pessoal mais reconhecidas no Brasil. Com soluções financeiras para diversos públicos, atende aposentados, pensionistas, servidores públicos, funcionários de empresas privadas. São mais de 1000 pontos de atendimento e mais de 2 milhões de clientes.

Foto do case Como a Flex conseguiu agilizar processos internos e reduzir 30 mil folhas de papel

Como a Flex conseguiu agilizar processos internos e reduzir 30 mil folhas de papel

A Flex é uma empresa que atua no mercado de Gestão de Relacionamentos, oferecendo soluções completas e digitais para atender as necessidades de interação entre empresas e clientes. Com 10 anos de história, possui 14 unidades operacionais localizadas nos estados de São Paulo, Santa Catarina e Rio Grande do Sul. Atende cerca de 80 clientes e mais de 12 mil profissionais.

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Saiba como a Prefeitura de Vitória diminui entrega de exames de 30 dias para 1 semana

Vitória, capital do Espírito Santo, é uma das três ilhas-capitais do país. Contando com uma população em torno de 352 mil habitantes, é responsável por cerca de 29% do PIB estadual. Além disso, registra o quarto melhor Índice de Desenvolvimento Humano Municipal (IDHM) no Brasil.