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Uma solução de assinatura online permite que os documentos sejam assinados e processados digitalmente, eliminando a necessidade de impressões e deslocamentos físicos. Essa tecnologia proporciona mais agilidade, segurança e conveniência para empresas e profissionais, otimizando processos e garantindo validade jurídica.
Além disso, a adoção dessas ferramentas tem aumentado rapidamente nos últimos anos, com empresas de diferentes setores reconhecendo os benefícios da assinatura digital para otimizar os processos e melhorar a experiência do cliente.
A pandemia de COVID-19 foi um catalisador decisivo para a popularização das assinaturas digitais, criando uma necessidade urgente de soluções remotas quando o contato presencial foi drasticamente reduzido.
Este cenário acelerou em anos a transformação digital que já estava em curso, tornando as assinaturas eletrônicas uma ferramenta essencial para a continuidade dos negócios em um mundo com restrições de mobilidade.
Não por acaso, são diversos os setores que têm se destacado na adoção dessas tecnologias, como o jurídico, de saúde, de tecnologia, gestão de pessoas e finanças.
A solução de assinatura online se apoia em tecnologias e processos que garantem a autenticidade e integridade dos documentos digitais. Ela combina elementos de segurança, conformidade legal e praticidade para oferecer uma alternativa confiável às assinaturas tradicionais em papel.
A assinatura eletrônica é um termo abrangente que engloba diversos métodos de validação digital, desde o simples clique em “Aceito” até assinaturas avançadas baseadas em certificados digitais. Essa tecnologia garante mais praticidade e segurança em processos de autenticação.
A assinatura digital, por sua vez, é um tipo específico de assinatura eletrônica que utiliza criptografia para vincular o signatário ao documento. Essa técnica garante a integridade do conteúdo e a identidade do assinante.
Na prática, podemos observar assinaturas eletrônicas em aceites de termos de uso em sites como o Netflix, assinaturas via token no internet banking, ou na validação biométrica ao assinar contratos imobiliários pelo DocuSign. Já as assinaturas digitais são utilizadas em documentos fiscais (NFe), processos judiciais via certificado ICP-Brasil, e em contratos corporativos que exigem maior segurança jurídica.
Além disso, o Bry Signer é um exemplo de plataforma que oferece ambas as opções, permitindo que os usuários escolham o nível de segurança adequado para cada documento.
A certificação digital é fundamental para garantir a validade jurídica das assinaturas online. No Brasil, a ICP-Brasil (Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira) é responsável por regulamentar essa tecnologia, assegurando que documentos assinados digitalmente tenham o mesmo valor legal que contratos físicos.
O certificado digital funciona como uma identidade virtual, associando uma pessoa física ou jurídica a uma chave criptográfica. Esse processo envolve a emissão de chaves públicas e privadas.
A infraestrutura de chaves públicas garante a autenticidade e a integridade das assinaturas digitais, estabelecendo uma cadeia de confiança entre as partes envolvidas no processo de assinatura.
Garantir a proteção de dados é um aspecto crucial nos diferentes tipos de solução de assinatura online. Em razão disso, cabe às plataformas adotar medidas rigorosas, que possam garantir a segurança das informações dos usuários.
A conformidade com normas internacionais, como a ISO 27001, pode estabelecer a confiabilidade dos sistemas de assinatura digital. Essa certificação atesta que a empresa segue as melhores práticas de segurança da informação.
Em setores específicos, como o de saúde, regulamentações adicionais, como a HIPAA nos Estados Unidos, impõem requisitos mais rigorosos para a proteção de dados sensíveis. Portanto, as soluções de assinatura online devem se adaptar a essas exigências para atender às necessidades de diferentes indústrias.
No Brasil, a LGPD estabelece diretrizes para o tratamento de dados pessoais que são diretamente aplicáveis às plataformas de assinatura digital, exigindo consentimento explícito, finalidade específica e medidas técnicas robustas para proteger informações sensíveis durante todo o ciclo de vida documental.
A certificação ISO 27001, nesse contexto, torna-se um diferencial competitivo ao validar que a plataforma implementa um sistema de gestão de segurança da informação estruturado e monitorado constantemente, fortalecendo a confiabilidade da tecnologia e garantindo que os documentos assinados digitalmente mantenham sua integridade e confidencialidade.
Adotar uma solução de assinatura online simplifica os processos e aumenta a eficiência na gestão de documentos, pois as plataformas modernas podem oferecer recursos avançados para envio, assinatura e rastreamento de contratos e acordos.
A integração de assinaturas digitais aos sistemas empresariais existentes é possível através de APIs (Interfaces de Programação de Aplicações) que estabelecem comunicação direta entre a plataforma de assinatura e os softwares corporativos.
As empresas podem conectar seus ERPs para automatizar a assinatura de contratos de fornecedores, integrar CRMs para agilizar a formalização de acordos comerciais, ou vincular sistemas de RH para digitalizar processos de contratação e documentação trabalhista.
Estas integrações eliminam tarefas manuais, reduzem ciclos de assinatura de semanas para minutos e permitem rastreabilidade completa dos documentos em tramitação.
O Bry Signer é uma plataforma que se apresenta como uma solução de assinatura online. Ela proporciona um ambiente digital completo para gerenciar documentos. A solução permite assinaturas ilimitadas, suporte a diversos formatos de arquivos e integração com outras plataformas empresariais, tornando o fluxo de trabalho mais eficiente e seguro.
Sua interface intuitiva facilita o upload de contratos e a definição de signatários. Os usuários podem assinar via web, aplicativo móvel ou até mesmo por WhatsApp. Ali existem recursos de segurança, como criptografia e autenticação em duas etapas, que garantem a validade legal das assinaturas eletrônicas.
As plataformas de assinatura digital aceleram a formalização de contratos ao permitir o envio instantâneo de documentos para múltiplos signatários. Além disso, notificações automáticas via e-mail, SMS e WhatsApp garantem que todas as partes sejam alertadas sobre prazos e pendências, reduzindo atrasos e aumentando a eficiência.
Além disso, a assinatura pode ser realizada em qualquer dispositivo conectado à internet. Os modelos personalizáveis e campos pré-preenchidos da solução de assinatura online reduzem os erros e aceleram a preparação de documentos frequentes. O status de cada assinatura é atualizado em tempo real.
As soluções de assinatura digital geram trilhas de auditoria detalhadas. Cada ação realizada no documento é registrada com data, hora e identificação do usuário.
Enquanto isso, os relatórios exibem o histórico de visualizações, edições e assinaturas, enquanto os certificados digitais garantem a autenticidade e integridade dos arquivos assinados.
O armazenamento seguro na nuvem facilita a recuperação de documentos quando necessário. Os controles de acesso garantem que apenas pessoas autorizadas visualizem informações sensíveis.
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Confie na Bry para contar com o que há de melhor em termos de criptografia e para fazer suas assinaturas eletrônicas. Assim, junte-se às empresas que priorizam qualidade e segurança.
A adoção de soluções de assinatura online transformou a maneira como documentos são formalizados, garantindo agilidade, segurança jurídica e redução de custos. Empresas que adotam essa tecnologia eliminam barreiras burocráticas, otimizam processos e melhoram a experiência do cliente.
Com a assinatura digital, os processos que antes demoravam dias agora podem ser concluídos em minutos. Além disso, a redução de custos com papel, impressão e envio também é notável.
Por isso, a tendência é que o uso de assinaturas online se torne cada vez mais comum nos próximos anos. Assim, as empresas que implementarem essa tecnologia estarão um passo à frente em termos de eficiência e modernização.
