Digitalizar documentos não é o fim do processo: o que ninguém te conta sobre validade jurídica no GED
Empresas que digitalizam seus documentos costumam sentir um alívio imediato: menos papel, mais organização, acesso rápido à informação. O problema é que, nesse momento, muita gente acha que o trabalho acabou.Spoiler nada agradável: não acabou. Digitalizar documentos é um passo importante, mas está longe de garantir validade jurídica. E esse detalhe costuma ser descoberto só […]
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LGPD além da conformidade: por que empresas precisam pensar em segurança de dados como governança
Cumprir a LGPD é obrigação. Mas cumprir não sustenta crescimento.Empresas que tratam segurança de dados apenas como checklist regulatório até conseguem “passar na auditoria”. O problema é que, no dia a dia, continuam operando com dados dispersos, acessos descontrolados e decisões frágeis. Governar dados é outra coisa.É sobre como a empresa decide, cresce e se […]
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Risco jurídico em processos de assinatura digital: onde as empresas mais erram
Risco jurídico raramente nasce de má intenção. Na maioria das vezes, ele surge de processos frágeis que funcionam… até o dia em que são questionados. Quando falamos de assinatura digital, o risco não está no clique. Está no conjunto de decisões técnicas, operacionais e de governança que sustentam esse clique. Empresas maduras não tratam risco […]
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Diploma digital obrigatório em 2026: pós-graduação stricto sensu e certificados de residência em saúde entram na regra
A partir de 2 de janeiro de 2026, o Brasil deu mais um passo decisivo na digitalização da educação: diplomas de pós-graduação stricto sensu e certificados de residência em saúde passaram a ser obrigatoriamente digitais, como os diplomas de graduação obrigatórios desde 2025. A informação é oficial e já está publicada pelo Ministério da Educação […]
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Gestão de identidades digitais: por que centralizar certificados virou uma necessidade
Durante muito tempo, certificados digitais foram tratados como um “item técnico”. Algo que ficava com o time de TI, instalado em uma máquina específica, guardado em um token ou salvo em algum arquivo com nome pouco amigável. Esse modelo funcionou… enquanto as empresas eram menores, menos integradas e com menor volume de transações digitais. Hoje, […]
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O papel da assinatura digital na governança de documentos corporativos
Em muitas empresas, a assinatura digital ainda é vista como “a ferramenta que coleta aceite”. Mas, na prática, ela cumpre um papel muito maior: é a camada que transforma documentos em decisões formais, auditáveis e governáveis. Sem assinatura estruturada, documentos viram arquivos soltos. Com assinatura, eles viram atos organizacionais. O que é governança documental e […]
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Cadeia de evidências em assinaturas eletrônicas: como funciona e por que ela é essencial
Assinar eletronicamente não é apertar um botão. É executar um ato formal que precisa resistir ao tempo, à auditoria e, em muitos casos, a uma disputa jurídica. Só com a ferramenta certa você terá uma cadeia de evidências em assinaturas eletrônicas de todos os tipos. Quando alguém questiona uma assinatura, a pergunta nunca é “houve […]
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Virada de chave: como revisar custos e plataformas no início do ano pode salvar o orçamento da sua empresa
Janeiro chega com aquele combo clássico das lideranças: orçamento novo, metas ousadas e a pressão silenciosa (ou não) para “reduzir custos”. O problema é que, em muitas empresas, o custo vira sinônimo de corte. E o corte mal feito não economiza, ele apenas desloca o problema para outro lugar da operação. Revisar o stack de […]
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Quando o selo eletrônico é suficiente e quando a assinatura digital é obrigatória?
Um guia prático para gestores Com a digitalização acelerada dos processos, muitas empresas passaram a formalizar documentos eletronicamente, mas nem sempre da forma correta. Um dos erros mais comuns em ambientes corporativos, hospitais e instituições de ensino é tratar o selo eletrônico e assinatura digital como se fossem a mesma coisa. Eles não são. Escolher […]
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