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Como Assinar Contrato Online: Um Passo a Passo Simples

por Carlos Francisco Tatara
publicado em 21 de junho de 2024

Introdução

Ao assinar contrato online, você pode realizar acordos legais com comodidade e rapidez, sem a necessidade de encontros presenciais ou troca de documentos físicos. 

Esse método utiliza assinaturas eletrônicas ou digitais, que são protegidas por criptografia, garantindo a validade jurídica e a segurança das informações.

Para utilizar o serviço, é preciso escolher uma plataforma confiável, criar um documento ou carregar um já existente, revisá-lo e convidar as partes envolvidas para assinar eletronicamente. 

Com a ferramenta Bry Signer, por exemplo, é possível assinar contratos e fazer a gestão de documentos em uma interface intuitiva e fácil de editar.

Uma vez assinado por todos, o contrato é armazenado de forma digital, podendo ser acessado a qualquer momento.

Fundamentos da Assinatura Eletrônica

A assinatura eletrônica tornou-se uma ferramenta necessária para agilizar processos de assinatura de documentos, pois conta com recursos de segurança e integridade legal. Isso quer dizer que ela opera através de métodos validados juridicamente.

Segurança em Assinatura Eletrônica

assinar contrato online segurança

A segurança é uma prioridade na utilização das assinaturas eletrônicas. Sendo assim, a validação da identidade do signatário e a integridade do documento são garantidas por:

  • Processos de autenticação: Múltiplos fatores ou senhas únicas verificam a identidade do usuário.
  • Carimbos de tempo: Identificam a data e a hora exatas da assinatura. Nem toda plataforma dispõe de um carimbo de tempo para assegurar data e hora. Na Bry, todas as soluções de assinatura possuem um carimbo de tempo aplicado.
  • Trilhas de auditoria: Registro detalhado das etapas de assinatura para consultas futuras.

Certificado Digital e Criptografia

O certificado digital é um documento eletrônico que confirma a identidade do signatário. Já a criptografia é a base para a segurança da assinatura eletrônica. Entenda os conceitos:

  • Certificado digital: Funciona como uma identidade digital vinculada juridicamente ao signatário. É uma identidade eletrônica emitida por Autoridades Certificadoras e segue o padrão definido pela Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil).
  • Criptografia: Tecnologia que codifica informações, tornando-as acessíveis apenas a quem possui a chave de decodificação.

Plataformas de Assinatura Eletrônica

As plataformas de assinatura eletrônica oferecem a infraestrutura para assinar contratos online com segurança. Alguns aspectos importantes incluem:

  • Facilidade de uso: Interfaces amigáveis, que oferecem uma boa experiência ao usuário.
  • Compatibilidade: Suporte para diferentes formatos de arquivo, incluindo PDF.
  • Legalidade: Conformidade com leis específicas que regulamentam o uso de assinaturas no ambiente digital.
  • Fácil incorporação: Integração simplificada para documentos em diferentes formatos e aderente a todos sistema de software.

Passo a Passo Para Assinar Contrato Online

assinar contrato online passo a passo

Assinar contrato online é uma prática que proporciona conveniência e agilidade.

Com a tecnologia de assinatura digital, você pode firmar acordos legalmente válidos sem a necessidade de encontros presenciais ou de envio de documentos físicos a diferentes endereços pelo correio, por exemplo.

Documentos Necessários e Formatos Suportados

Para assinar contrato online é necessário preparar uma documentação específica. Tais documentos incluem identificação pessoal, como CPF e RG, e os próprios contratos a serem assinados.

Os formatos de arquivo mais comuns suportados pelas plataformas são PDF e DOCX para assinaturas digitais. 

Verificação de Identidade dos Signatários

A verificação de identidade é uma etapa importante para garantir a integridade do processo de assinatura. Existem diferentes métodos de verificação, que podem incluir:

  • Validação de SMS ou e-mail: Você receberá um código para confirmar a sua identidade, que pode ser por identificação biométrica, Whatsapp, geolocalização ou IP.
  • Autenticação de dois fatores: Além da senha, pode haver um método adicional, como um aplicativo de autenticação.
  • Certificados digitais: Alguns sistemas requerem um certificado digital, que vincula assinaturas digitais à sua identidade verificada.
  • Coleta de biometria: Faz-se a coleta de imagem da face do assinador, visando garantir maior robustez ao processo.

Etapas para a Assinatura Eletrônica

Seguir as etapas para assinar contrato online é simples:

  1. Carregue o documento: Anexe o contrato que precisa ser assinado na plataforma de assinatura online.
  2. Identifique as partes: Inclua os e-mails de todos os signatários que devem assinar o documento.
  3. Assine o contrato
    • Para assinaturas digitais baseadas em certificados:
      • Utilize o seu certificado digital e selecione a opção de assinatura.
      • O dispositivo pode requerer uma senha do certificado para autorizar a assinatura.
    • Para sistemas baseados em assinaturas eletrônicas comuns:
      • Confirme a sua identidade.
      • Utilize as ferramentas da plataforma para criar a sua assinatura eletrônica.
  4. Finalize o processo: Após feitas todas as assinaturas, o documento será selado eletronicamente, garantindo que não foi alterado após a conclusão das assinaturas.
  5. Armazene o contrato assinado: Salve uma cópia eletrônica do contrato assinado para fins de registro.

Ao seguir esses passos, você garante uma assinatura de contratos online segura e com validade jurídica.

SaaS (Software como Serviço)

Outra opção para quem deseja assinar contrato online é o Software como Serviço, ou SaaS. Trata-se de um dispositivo que armazena informações na nuvem.

Nele você tem acesso a funcionalidades complexas sem a necessidade de instalar ou manter o software em seu próprio dispositivo eletrônico.

Cadastro

Para iniciar o uso de um SaaS, é necessário criar uma conta. Plataformas como a da Bry oferecem um processo simplificado:

  1. Acesse o website do fornecedor de SaaS.
  2. Clique no botão para se registrar.
  3. Preencha as informações solicitadas, como nome e e-mail.
  4. Aceite os termos de serviço e prossiga para assinar contrato online.

Integração via API

A integração facilita a automação e otimiza processos ao permitir que diferentes sistemas "conversem" entre si. A plataforma de assinatura digital da Bry suporta essa integração através de APIs. Veja como:

  • Utilize parceiros autorizados que já possuam integração estabelecida, como a Bry.
  • Configure a API de acordo com a documentação de integração.
  • Automatize o processo de envio, assinatura e recebimento de contratos.

Com esses recursos, a sua experiência em assinar contratos online se torna segura e sem complicações.

Benefícios de Assinar Contrato Online

assinar contrato online benefícios

Ao optar por assinar contratos online, você ganha em agilidade, pois o processo elimina a necessidade do envio físico de documentos para as partes assinantes. Isso também reduz significativamente os custos com correios e impressão. 

Além disso, a segurança jurídica é reforçada, considerando que as assinaturas digitais são reconhecidas por lei.

Com essa prática, você pode acessar documentos em qualquer lugar, a qualquer momento através de armazenamento na nuvem, o que simplifica a gestão documental e a recuperação de informações. 

Devido aos mecanismos criptográficos, há uma proteção reforçada contra fraudes e falsificações. Os registros de auditoria são úteis também, pois garantem a transparência e o rastreamento de todas as ações realizadas no documento.

Quais Cuidados Ter ao Assinar um Documento Digitalmente?

Para assinar contrato online, é preciso se atentar às seguintes questões:

  1. Utilizar um método de assinatura digital reconhecido e seguro, como o da Bry.
  2. Verificar a autenticidade do documento e da plataforma de assinatura digital.
  3. Proteger suas credenciais de assinatura digital, como senhas e certificados, para evitar o uso indevido por terceiros.
  4. Utilizar métodos adicionais de verificação, como autenticação de dois fatores, sempre que possível.
  5. Ler atentamente o conteúdo do documento antes de assinar.
  6. Garantir que a assinatura digital seja feita por você ou por alguém autorizado a assinar em seu nome.
  7. Manter um registro das assinaturas digitais realizadas, incluindo data, hora e identificação do documento assinado.
  8. Verificar se o documento assinado digitalmente possui validade jurídica no país em que será utilizado.
  9. Certificar-se de que o documento digital assinado não foi alterado após a assinatura.
  10. Caso utilize um certificado digital, verificar se é válido ao assinar contrato online.

Bry: Conheça Nossos Produtos de Assinatura Eletrônica e Digital

A Bry é sinônimo de inovação e segurança ao criar assinaturas digitais nos padrões da ICP-Brasil. Somos a escolha definitiva para empresas e indivíduos que desejam assinar contrato online com segurança. 

Com um compromisso inabalável com a segurança de documentos eletrônicos, a Bry é referência em certificação, assinatura, biometria e carimbo do tempo. 

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Nossos produtos exclusivos, como Bry Signer, Bry Timestamp, Bry ID e Bry Cert, oferecem uma gama diversificada de ferramentas para atender às necessidades específicas de cada empresa ou de indivíduos que precisam assinar contrato online.

Além disso, nosso suporte de alto nível garante que nossos clientes tenham a assistência necessária em cada etapa do processo, proporcionando tranquilidade e confiança para a realização de assinaturas digitais. 

Então, quer saber mais sobre como podemos ajudá-lo? Entre em contato conosco pelo formulário e agende uma conversa agora mesmo!

Confie na Bry para fazer suas assinaturas digitais e junte-se às empresas que priorizam a qualidade e a segurança.

Conclusão

Ao optar por assinar contrato online, você adere a uma solução prática que integra segurança e agilidade no fechamento de acordos e na formalização de compromissos. 

O uso de assinaturas digitais é validado em termos jurídicos e oferece a mesma validade legal que o método tradicional em papel.

Dessa forma, a adoção deste tipo de modernização nos processos contratuais espelha uma adaptação ao cenário tecnológico atual, o que se reflete em uma gestão mais eficiente de tempo e de recursos. 

Por fim, as ferramentas disponíveis para assinar contrato online são desenhadas para proporcionar uma experiência de usuário facilitada, permitindo que você execute essa tarefa onde quer que esteja, desde que tenha acesso à internet.

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