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A transformação digital tem reformulado a forma como empresas e pessoas gerenciam processos documentais. Entre as soluções mais seguras e eficientes está a assinatura digital em nuvem, que permite assinar documentos eletrônicos com validade jurídica, rapidez e integridade.
Esta modalidade tornou-se ainda mais relevante no cenário pós-pandemia, onde a digitalização e a mobilidade corporativa se tornaram indispensáveis.
Com a pandemia de COVID-19, a adoção de soluções digitais foi acelerada, tornando a assinatura digital uma ferramenta essencial para a continuidade dos negócios. As organizações que antes dependiam de processos manuais e físicos passaram a requerer alternativas que garantissem segurança e agilidade.
Nesse contexto, a assinatura digital em nuvem se destaca como uma solução que atende a essas demandas, permitindo transações rápidas e seguras. Diante de tudo isso, saber como ela funciona e como ela pode auxiliar o seu negócio é indispensável.
A assinatura digital em nuvem é uma tecnologia que permite a assinatura de documentos eletrônicos de forma segura, utilizando uma plataforma baseada na nuvem. Isso significa que, em vez de imprimir, assinar manualmente e digitalizar documentos, as partes podem assinar digitalmente de qualquer lugar, a qualquer momento, utilizando dispositivos conectados à internet.
Aliás, essa é uma modalidade de assinatura que possui validade jurídica. No Brasil, ela depende do uso de certificado digital ICP-Brasil, conforme a MP 2.200-2/2001 Uma das suas características mais importantes é a utilização de criptografia, que garante a autenticidade e a integridade dos documentos assinados.
Essa tecnologia assegura que apenas as pares autorizadas possam acessar e assinar os documentos, reduzindo o risco de fraudes e manipulações. Além disso, as plataformas de assinatura digital frequentemente oferecem funcionalidades adicionais, como rastreamento e auditoria, proporcionando maior controle sobre os documentos.
A adoção da assinatura digital permite a redução de custos operacionais empresariais ao eliminar a necessidade de papel, impressão e armazenamento físico. Paralelamente, a digitalização dos processos acelera a comunicação e a tomada de decisões, resultando em maior agilidade nos negócios.
Outro benefício importante da assinatura digital em nuvem é a melhoria na segurança dos documentos. A tecnologia utiliza criptografia avançada e autenticação multifatorial para garantir que apenas os usuários autorizados possam assinar os documentos, proporcionando maior confiança nas transações, especialmente em setores que lidam com informações sensíveis, como finanças e saúde.
A flexibilidade é outro ponto forte desse formato de assinatura. Com a possibilidade de assinar documentos de qualquer lugar, utilizando dispositivos móveis ou computadores, as equipes podem trabalhar de forma mais colaborativa e eficiente. Isso é especialmente relevante em um mundo onde o trabalho remoto se tornou uma realidade para muitas organizações.
Diversos setores podem se beneficiar da implementação da assinatura digital, destacando-se:
Esses são apenas alguns exemplos, pois o setor jurídico, assim como o da educação e outros, está entre os grandes beneficiados pela assinatura digital.
Adotar uma assinatura digital requer o uso das ferramentas certas, sendo o primeiro passo a escolha de uma plataforma confiável que atenda às necessidades da sua empresa.
A Bry, como exemplo, oferece soluções como o Bry Signer, complementada por outros produtos, como Bry Timestamp e Bry Cert, que garantem segurança e eficiência na assinatura digital.
Após escolher a plataforma, é importante treinar a equipe para utilizar a nova ferramenta. A familiarização com o sistema é indispensável para garantir que todos estejam confortáveis em realizar assinaturas digitais e entender os benefícios que isso traz para o dia a dia da empresa.
Por último, cabe o monitoramento e a avaliação do desempenho da assinatura digital após sua implementação. Isso inclui a análise de métricas como o tempo de processamento de documentos e a satisfação do cliente, permitindo ajustes e melhorias contínuas no processo.
As tecnologias utilizadas na assinatura digital em nuvem são diversas, incluindo criptografia, autenticação multifatorial e armazenamento em nuvem.
Muitas plataformas de assinatura digital também oferecem integração com outras ferramentas de gestão e comunicação, proporcionando uma experiência mais coesa e eficiente.
As soluções da Bry, como o Bry Signer, utilizam essas tecnologias para garantir que cada assinatura digital seja segura e confiável. Com um foco em inovação e segurança, a Bry se destaca como uma opção sólida para empresas que desejam implementar a assinatura digital em nuvem.
A Bry Tecnologia atua com soluções certificadas dentro do padrão da ICP-Brasil, oferecendo ferramentas como o Bry Signer, Bry Timestamp e Bry Cert. Além disso, adota tecnologias emergentes como blockchain, criptografia de ponta e conformidade com a norma ISO 27001, reconhecida mundialmente por estabelecer os padrões de segurança da informação.
Somos trust tech e utilizamos tecnologias que promovem a confiança em transações digitais, como blockchain e criptografia. Elas garantem a segurança, transparência e a autenticidade das interações online, o que reduz fraudes e aumenta a confiança entre os usuários e plataformas.
Com um compromisso inabalável com a validação de documentos eletrônicos, a Bry é referência no Brasil em certificação, assinatura, biometria e carimbo do tempo.
Nossos produtos exclusivos, como Bry Signer, Bry Timestamp, Bry ID e Bry Cert, oferecem uma gama diversificada de ferramentas para atender às necessidades específicas de cada empresa ou indivíduos que precisam assinar documentos digitalmente.
Além disso, nosso suporte de alto nível garante que nossos clientes tenham a assistência necessária em cada etapa do processo, proporcionando a tranquilidade e confiança em diversas operações digitais.
Quer saber mais sobre como podemos ajudá-lo? Entre em contato conosco pelo formulário e agende uma conversa agora mesmo!
Confie na Bry para contar com o que há de melhor em termos de criptografia e para fazer as suas assinaturas eletrônicas. Assim, junte-se às empresas que priorizam qualidade e segurança.
A assinatura digital em nuvem representa uma mudança na forma como as empresas gerenciam seus processos de autenticação de documentos. Com benefícios que vão desde a redução de custos até a melhoria da segurança, essa tecnologia se tornou parte da modernização dos negócios.
Setores variados podem se beneficiar dessa solução, e a adoção de plataformas confiáveis, como as oferecidas pela Bry, facilita essa transição. Com as ferramentas certas, as empresas podem eliminar o uso de papel, otimizar seus processos e melhorar a experiência do cliente.
