Como assinar um documento digitalmente: guia completo para garantir validade e segurança

A vida moderna nos exige agilidade e praticidade. A transição do papel para a tela não é mais uma tendência, mas uma realidade consolidada, e isso se aplica também à formalização de documentos. Se antes a validade de um contrato dependia de uma assinatura manual em tinta, hoje, é possível assinar um documento digitalmente com muito mais segurança, validade jurídica e rastreabilidade. 

A pergunta "como assinar um documento digitalmente" deixou de ser um mistério para se tornar uma necessidade no dia a dia de empresas, profissionais e até mesmo indivíduos.

Neste guia completo, você aprenderá o passo a passo para assinar um contrato online, entenderá a diferença entre os tipos de assinatura e descobrirá como a tecnologia por trás do processo garante que a sua assinatura digital seja mais segura do que a tradicional. 

Vamos do básico ao avançado, abordando desde os conceitos fundamentais até o papel de plataformas como o Bry Signer em assegurar a autenticidade e a validade jurídica de cada assinatura. Descubra!

Qual a diferença entre assinatura digital e assinatura eletrônica?

Antes de tudo, é importante entender a diferença entre assinatura digital e assinatura eletrônica, termos frequentemente confundidos.

Ambos os tipos são válidos no Brasil, mas a escolha entre um e outro depende do nível de risco e da natureza do documento. A Medida Provisória 2.200-2, que criou a ICP-Brasil, e a Lei nº 14.063/2020 regulamentam o uso de assinaturas eletrônicas, dividindo-as em três categorias:

• Simples: usada para transações de baixo risco, como um aceite em um contrato simples.
• Avançada: usada para transações de médio risco, com camadas de segurança que atrelam a assinatura à identidade do signatário de forma mais robusta (como a biometria ou um código via SMS).
• Qualificada: exige o uso do Certificado Digital ICP-Brasil e é a única com o mesmo valor probatório de uma assinatura manual com reconhecimento de firma em cartório.

Como assinar um documento digitalmente?

Assinar um documento na plataforma Bry Signer é um processo intuitivo e seguro. A seguir, trouxemos um passo a passo simples de como fazer isso! 

Recebimento e acesso ao documento

O processo começa com o envio do documento. Você receberá um link seguro por e-mail, SMS ou WhatsApp, que direcionará você para a plataforma de assinaturas.

Autenticação do signatário

Esta é a etapa mais crítica. Para garantir a segurança e a autenticidade da assinatura, o Bry Signer exige uma dupla verificação (2FA). Além do acesso via link, será solicitado um segundo fator, que pode ser:

• Um código de segurança enviado para o seu celular via SMS.
• Uma verificação biométrica, onde você fará uma selfie para que a plataforma valide sua identidade.
• A leitura do seu Certificado Digital ICP-Brasil.

Revisão do documento e aplicação da assinatura

Após a autenticação, você terá acesso ao documento para revisão. Ao concordar com o conteúdo, você poderá aplicar a sua assinatura no local indicado. A plataforma garante que o documento não pode ser alterado após a assinatura.

Confirmação e finalização

Com a assinatura aplicada, o documento é finalizado. Um carimbo do tempo (timestamp) é adicionado para atestar o exato momento da assinatura. Em seguida, o documento assinado é enviado para o seu e-mail e para o e-mail das outras partes envolvidas.

Quais são as tecnologias por trás da assinatura digital?

A validade jurídica de um documento digital não se baseia apenas no fato de ele ter sido assinado em um ambiente digital. Ela é resultado de uma combinação de tecnologias e processos que garantem a autenticidade e a integridade da assinatura.

• A criptografia de ponta-a-ponta protege o documento de ponta a ponta. A assinatura é criada usando chaves criptográficas que vinculam de forma segura a identidade do signatário ao conteúdo do documento.
• Cada documento possui um hash, que é como uma impressão digital digital. Qualquer alteração, por menor que seja, no documento, gera um hash completamente diferente, o que invalida a assinatura e garante a integridade do conteúdo.
• O timestamp é uma prova digital de que a assinatura ocorreu em uma data e hora específicas. Ele é fundamental em disputas jurídicas para comprovar a cronologia dos fatos.
• Plataformas de assinatura digital confiáveis, como o Bry Signer, criam uma trilha de auditoria completa. Ela registra cada evento do processo de assinatura: quem enviou, quem acessou, quando e como a assinatura foi feita, qual foi o método de autenticação, o endereço de IP, e o carimbo do tempo. Esta trilha é uma prova irrefutável em caso de contestação.

Quais são os benefícios e aplicações da assinatura digital?

A adoção da assinatura digital não é apenas uma questão de modernidade, mas de estratégia. A lista de benefícios é vasta:

• Agilidade: documentos que levariam dias para serem assinados presencialmente podem ser concluídos em minutos.
• Segurança: com as tecnologias de criptografia e a autenticação do signatário, o processo digital é mais seguro e rastreável do que a assinatura manual.
• Economia: redução de custos com impressão, papel, motoboy e armazenamento físico.
• Rastreabilidade: todas as etapas do processo são registradas e podem ser auditadas a qualquer momento, o que garante a validade jurídica.

A versatilidade da assinatura digital permite sua aplicação em praticamente qualquer nicho de mercado:

• Setor jurídico: advogados podem assinar procurações, contratos e petições de forma remota.
• Saúde: clínicas e hospitais podem assinar prontuários eletrônicos e receitas médicas.
• Educação: instituições de ensino podem formalizar matrículas, diplomas e documentos acadêmicos.
• Financeiro: assinatura de contratos de empréstimos, abertura de contas e formalização de seguros.

Por que escolher a Bry Signer para assinar documentos digitalmente?

O Bry Signer vai além do básico. Nossa plataforma foi desenvolvida para oferecer o mais alto nível de segurança e praticidade. Além dos recursos de segurança já mencionados, nosso diferencial está na flexibilidade de tipos de assinatura e na personalização da experiência.

• Oferecemos os três tipos de assinatura regulamentados pela legislação (simples, avançada e qualificada), permitindo que você escolha o nível de segurança adequado para cada documento.
• A camada extra de segurança com a verificação de dois fatores (2FA) e a validação biométrica garante que a identidade do signatário seja comprovada de forma inequívoca, o que confere ainda mais validade ao processo.
• Além de assinar, o Bry Signer permite que você gerencie e armazene seus documentos de forma segura, com uma interface intuitiva e funcionalidades de rastreamento.

Como assinar um documento digitalmente é uma das perguntas mais importantes da era digital. A resposta está na escolha de uma plataforma que não apenas facilite o processo, mas que o faça com total segurança, ética e validade jurídica. A agilidade é importante, mas a confiança é inegociável.

Assinar contrato online nunca foi tão seguro e simples. Conheça o Portal Bry Signer e comece a assinar documentos com a tranquilidade de quem está protegido contra fraudes.