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Modelo de assinatura digital: plano fixo ou sob demanda? Entenda qual faz mais sentido para sua operação

por Bry Marketing
publicado em 1 de setembro de 2025

Se você já adotou algum modelo de assinatura digital na sua empresa (ou está prestes a adotar), sabe que o formato de contratação do serviço pode impactar diretamente na sua gestão documental e, claro, no seu bolso. Com a evolução das plataformas e o aumento da demanda por modelos mais flexíveis, surgem duas opções que dominam o mercado: o plano fixo e o modelo sob demanda. Saber qual é o mais vantajoso não depende apenas do preço final, mas do quanto ele se adapta ao seu volume de uso, necessidade de previsibilidade e fase de crescimento do seu negócio. 

O que é um modelo de assinatura digital e por que ele importa?

O modelo de assinatura digital define como você contrata, consome e paga pelo uso da tecnologia de assinaturas eletrônicas e digitais em sua empresa. Enquanto alguns planos são limitados por volume de envios mensais, outros oferecem liberdade total de uso e cobrança por uso real. Essa diferença impacta diretamente na previsão orçamentária, no controle do consumo e na eficiência dos fluxos de documentos.  

O que considerar na escolha do modelo

  • Frequência de uso da assinatura digital
  • Previsibilidade de consumo ao longo do mês
  • Possibilidade de variação de demanda por sazonalidade
  • Integração com sistemas internos ou plataformas de terceiros
  • Número de usuários simultâneos e volume de documentos
  • Diferença entre plano fixo e assinatura digital sob demanda

No modelo fixo, você contrata um plano mensal com um pacote fechado de funcionalidades e volume de envios. Já no modelo sob demanda, você só paga pelo que usa, sem limites pré-estabelecidos. O plano fixo é ideal para empresas com previsibilidade de fluxo e processos constantes. Já no modelo sob demanda é vantajoso para quem tem sazonalidade ou está em fase de experimentação ou crescimento acelerado.

Quando vale a pena usar o modelo sob demanda?

Se sua empresa tem um volume de documentos que varia muito ao longo do ano, ou se você trabalha com projetos pontuais que exigem picos de assinaturas, o modelo sob demanda é a escolha certa. É o caso de escritórios de contabilidade, departamentos jurídicos ou prestadores de serviço que lidam com muitos clientes distintos. 

O Portal Bry Signer oferece o Plano Enterprise justamente para esse perfil:

  • Totalmente configurado sob medida
  • Suporte técnico empresarial
  • Integração via API
  • Sem desperdício com pacotes fixos
  • Indicado para empresas com alto volume e times grandes

Vantagens do modelo fixo de assinatura digital

Com o plano fixo, você garante previsibilidade orçamentária, controle de consumo e acesso a recursos avançados dentro de um pacote mensal. Para equipes com fluxos regulares e processos bem definidos, essa é uma forma eficiente de otimizar os custos sem surpresas na fatura.

Os planos Basic e Pro do Portal Bry Signer oferecem:

  • Envios mensais para terceiros
  • Assinatura individual ilimitada entre usuários da conta
  • Armazenamento seguro de documentos
  • Gestão centralizada de usuários e acessos
  • Certificado digital PJ A1 (plano Pro)

E se eu ultrapassar meu pacote?

Entra em cena o plano flexível:

  • Você compra créditos adicionais conforme a necessidade
  • Evita interrupção nos fluxos ou upgrade obrigatório
  • Mantém o plano contratado e adapta a escala de uso

Conheça todos os planos do Portal Bry Signer

Como escolher o melhor modelo para sua empresa?

Tudo depende do seu fluxo documental. Se você envia contratos todos os dias, precisa de integrações via API e trabalha com equipes grandes, o plano fixo com possibilidade de expansão por créditos pode ser ideal. Se você tem sazonalidade, uso incerto ou projetos pontuais, esse formato pode evitar desperdícios.

Checklist rápido para decisão inteligente

  • Meu volume de uso é constante ou flutuante?
  • Preciso de previsibilidade no orçamento?
  • Vou usar assinatura em todos os departamentos ou só em uma área?
  • O volume de documentos pode crescer repentinamente?

Mais eficiência e menos desperdício com o modelo certo

Optar entre plano fixo ou sob demanda não é apenas uma escolha financeira, mas estratégica. Avaliar o comportamento da sua operação, o crescimento da empresa e os riscos envolvidos é essencial para garantir uma gestão documental eficiente, segura e econômica. 

A Bry está pronta para te ajudar nessa decisão com soluções escaláveis, modelos personalizados e um suporte técnico que realmente entende do seu negócio. Seja qual for o caminho, você pode contar com tecnologia confiável, preços justos e liberdade para crescer sem travas. Fale com um de nossos consultores

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