Checklist: o que sua empresa precisa configurar até janeiro de 2026 para emitir duplicatas escriturais corretamente

A contagem regressiva para 2026 já começou, e, com ela, a obrigatoriedade de emissão 100% escritural das duplicatas. A mudança não é apenas operacional; é regulatória, tecnológica e impacta diretamente o fluxo financeiro, cobrança, conciliação, compliance e auditoria.

Para evitar riscos jurídicos, retrabalho e bloqueio de operações, empresas precisam chegar ao início de 2026 com toda a infraestrutura pronta. E o objetivo deste guia é justamente facilitar esse caminho, trazendo um checklist claro e aplicável para times de financeiro, TI e ERP.

Antes de avançar, você pode baixar o E-book da Duplicata Escritural 2026, com orientações avançadas, requisitos técnicos e modelos de implementação:

O que a lei exige para 2026

A duplicata escritural deve atender exigências definidas pelo Banco Central e normativas complementares. Entre os principais pontos:

• A emissão passa a ser exclusivamente digital.
• A duplicata precisa existir em um sistema registrado em entidade autorizada.
• Todo documento deve possuir lastro, rastreabilidade e elementos mínimos obrigatórios.
• A formalização exige assinatura digital válida (com cadeia confiável).
• O processo deve permitir auditoria e verificação de integridade.
• A empresa precisa comprovar o momento da emissão (carimbo do tempo).
  

Descumprir qualquer requisito pode gerar bloqueio de operações financeiras, atraso na liberação de crédito e inconsistências jurídicas.

O que precisa ser configurado internamente (ERP, Financeiro e TI)

A adaptação não envolve apenas o financeiro. Ela é transversal e exige integração entre áreas.

ERP

• Estruturar campos obrigatórios da duplicata escritural.
• Ajustar lógica de criação, emissão, baixa e conciliação.
• Integrar APIs de assinatura e carimbo do tempo.
• Aderir a padrões de registro aceitos pelo sistema escriturador.
  

Financeiro

• Revisar fluxo de cobrança e recebíveis.
• Validar política de lastro documental.
• Definir responsáveis por conferência e auditoria.
• Ajustar parametrizações para cancelamento, substituição e endosso.
  

TI / Times de Produto

• Configurar integração com a entidade registradora.
• Implementar logs técnicos obrigatórios.
• Criar mecanismos de verificação de integridade.
• Garantir segurança criptográfica e armazenamento protegido.
  

Estrutura necessária para emissão segura

Para que a duplicata exista de forma juridicamente válida, é necessário montar uma estrutura mínima:

✔ Assinatura digital confiável

Preferencialmente com certificado válido e trilha auditável.

✔ Carimbo do tempo (ACT)

Garante o momento exato da emissão e evita fraudes temporais.

✔ Logs imutáveis

Devem registrar:

• criação,
• assinatura,
• envio,
• registro na entidade,
• eventos posteriores (baixa, alteração, endosso etc.).
  

✔ API segura e rastreável

Precisa registrar cada requisição, resposta e erro.

✔ Validação do lastro

A duplicata deve estar vinculada a um documento original (contrato, NF-e, ordem de serviço etc.).

✔ Padrão criptográfico compatível com BC e registradoras

Infraestrutura sem essas camadas gera risco regulatório e fraude estrutural.

Como integrar assinatura + ACT na duplicata escritural

Assinatura e carimbo do tempo formam o núcleo da autenticidade documental:

1. Documento de origem é selado para garantir integridade.
2. Assinatura digital é aplicada pelo emissor da duplicata.
3. Carimbo do tempo Bry registra o momento oficial da criação.
4. O documento assinado segue para o ERP e, em seguida, para a entidade escrituradora.
5. Logs são gerados automaticamente para auditoria.
   

Essa combinação reduz riscos de:

• manipulação posterior,
• registros falsos,
• ataques de replay,
• inconsistência temporal,
• questionamentos jurídicos.
  
  

Quais logs precisam ser registrados?

As empresas precisarão manter uma trilha completa e acessível de:

• Identificação do usuário ou sistema emissor
• Hash do documento antes e depois da assinatura
• Carimbo do tempo
• Versões geradas
• Requisições de API com timestamp
• Eventos da entidade registradora
• Tentativas de reemissão, cancelamento ou alteração
• Registros de auditoria e acessos
  

Esses logs devem ser imutáveis, verificáveis e exportáveis.

Prazos e riscos de não se adaptar a tempo

Riscos operacionais

• Bloqueio de emissão de duplicatas
• Falhas na conciliação e cobrança
• Atrasos em recebíveis
• Dependência manual
  

Riscos regulatórios

• Documentos recusados
• Falta de trilha para auditoria
• Penalidades e inconsistências em fiscalizações
  

Riscos financeiros

• Perda de crédito
• Aumento do custo financeiro por atraso
• Exposição a contestação judicial
  

Empresas que deixarem para última hora terão dificuldade em homologar sistemas e integrar APIs.

Checklist final: tudo o que precisa estar pronto até janeiro de 2026

Documentos e requisitos legais

• [ ] Assinatura digital válida
• [ ] Carimbo do tempo para comprovação temporal
• [ ] Lastro documental revisado
  

Tecnologia e integração

• [ ] ERP ajustado para emissão escritural
• [ ] Integração com entidade registradora
• [ ] API de assinatura configurada
• [ ] Logs técnicos obrigatórios
  

Processos

• [ ] Fluxo de emissão redesenhado
• [ ] Políticas internas atualizadas
• [ ] Time treinado para o novo modelo
  

Compliance

• [ ] Auditoria configurada
• [ ] Rastreabilidade ponta a ponta
• [ ] Documentação técnica centralizada
  
  

Como a Bry apoia empresas na transição para 2026

A Bry fornece um ecossistema completo para formalização digital segura:

✔ Bry Signer (API e Portal)

Para assinatura digital auditável e integração direta com ERPs.

✔ Bry Carimbo do Tempo

Evidência técnica indispensável para duplicatas escriturais.

✔ Integra Bry

Camada de integração que reduz complexidade e acelera homologação.

✔ Logs completos e verificáveis

Garantem segurança jurídica e reconstrução de eventos.

Para quem quer aprofundar e preparar a operação sem correr contra o relógio, recomendamos baixar o E-book Duplicata Escritural 2026.