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Mulher sorrindo com seu certificado digital em mãos

Certificado digital: o que é, para que serve e como obter

por Bry Marketing
publicado em 14 de junho de 2018

Sua identidade na internet. É assim que podemos definir, de forma simples, o certificado digital. Essa ferramenta se tornou a chave para a segurança, autenticidade e validade jurídica de inúmeras transações no mundo online. 

Se antes assinaturas, contratos e formalizações de documentos exigiam a presença física e o papel, hoje, com o certificado digital, é possível fazer tudo de forma remota, com a mesma — ou até maior — garantia legal.

Apesar de sua importância, muitas pessoas e empresas ainda têm dúvidas sobre o que é certificado digital, para que ele serve e como obter um. Este artigo é um guia completo para desmistificar o conceito, explicar os tipos, suas aplicações práticas e como essa tecnologia se integra a soluções como o Bry Signer para simplificar o seu dia a dia.

O que é um certificado digital?

Um certificado digital é um arquivo eletrônico que funciona como a sua identidade no mundo virtual. Ele contém seus dados pessoais ou os dados da sua empresa e, por meio de criptografia, associa essa identidade a uma chave pública, garantindo a autenticidade das informações. 

Sua principal função é assinar documentos eletronicamente com validade jurídica, mas ele também serve para:

  • Acessar sistemas governamentais;
  • Enviar declarações fiscais; e,
  • Garantir a segurança de e-mails e transações online.

O Brasil é um dos líderes globais no uso dessa tecnologia, graças à ICP-Brasil (Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira). A ICP-Brasil é a autoridade certificadora-raiz, que garante a validade e a segurança dos certificados emitidos por suas credenciadas, as autoridades certificadoras (ACs). 

Para obter um certificado, você precisa procurar uma AC e passar por um processo de validação de identidade em uma autoridade de registro (AR), que pode ser feito presencialmente ou por videoconferência.

Quais são os tipos de certificado digital?

Existem dois tipos principais de certificado digital, cada um com suas características e finalidades. A escolha entre eles depende da sua necessidade e do nível de portabilidade e segurança que você precisa. Conheça!

Certificado digital A1

O certificado digital A1 é um arquivo de software, instalado diretamente no computador. Ele é ideal para empresas que precisam de agilidade e automação, pois pode ser usado por vários computadores e sistemas simultaneamente.

  • Formato: arquivo digital (.pfx ou .p12).
  • Validade: geralmente de 1 ano.
  • Vantagens: fácil instalação, permite uso em múltiplos dispositivos, ideal para automação de processos como a emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e).
  • Cuidados: exige um bom nível de segurança do computador para evitar o roubo do arquivo. Recomenda-se o uso de senhas fortes e o armazenamento em locais seguros.

Certificado digital A3

O certificado digital A3 é armazenado em um dispositivo físico, como um token USB ou um cartão inteligente. Ele oferece um nível de segurança maior, pois a chave privada só pode ser acessada com a posse física do dispositivo e a digitação de uma senha (PIN).

  • Formato: dispositivo físico (token USB, smart card).
  • Validade: de 3 a 5 anos, oferecendo maior durabilidade.
  • Vantagens: maior portabilidade e segurança, pois a chave privada não pode ser copiada do dispositivo.
  • Cuidados: requer um leitor de cartão ou a porta USB para uso, e a perda do dispositivo pode inviabilizar o acesso.

A escolha entre o A1 ou A3 depende do seu perfil de uso. Para quem precisa de praticidade e automação, o A1 é a melhor opção. Para quem busca portabilidade e um nível de segurança físico mais elevado, o A3 é o ideal.

Para que serve o certificado digital?

O certificado digital vai muito além da assinatura de documentos. Suas aplicações práticas são vastas e se estendem por diversos setores:

Assinatura digital com validade jurídica

O certificado digital é a única ferramenta capaz de gerar a assinatura digital qualificada, que é a de maior segurança e tem a mesma força probatória de uma assinatura manual com reconhecimento de firma em cartório.

Acesso a sistemas governamentais

A maioria dos sistemas do governo, como o e-CAC da Receita Federal, o e-Social e o Conectividade Social, exige o certificado digital para acesso seguro.

Emissão de notas fiscais eletrônicas

Empresas que emitem NF-e, NFS-e ou CT-e precisam de um certificado digital para garantir a autenticidade e a integridade dos documentos.

Transações financeiras seguras

Em ambientes de internet banking ou corretoras de valores, o certificado digital pode ser usado como um fator de autenticação para garantir a segurança das transações.

Envio de e-mails criptografados

Ele pode ser usado para assinar digitalmente e-mails, garantindo que o remetente é quem ele diz ser e que a mensagem não foi alterada.

Quais são as vantagens do certificado digital?

O uso do certificado digital oferece uma série de vantagens que o tornam indispensável na era digital:

  • Segurança: a criptografia usada para criar o certificado torna a assinatura digital imune a fraudes e falsificações, o que não acontece com a assinatura manual, que pode ser copiada.
  • Autenticidade e integridade: garante que o documento foi assinado pela pessoa certa e que o seu conteúdo não foi alterado após a assinatura.
  • Validade jurídica: as assinaturas digitais criadas com o certificado são reconhecidas pela lei brasileira, o que oferece tranquilidade e segurança em todas as transações.
  • Praticidade e economia: a automação e a eliminação do papel geram economia de tempo, dinheiro e recursos, o que torna o processo muito mais eficiente.

Como obter um certificado digital?

O processo para obter um certificado digital é padronizado pela ICP-Brasil e pode ser feito de forma simples e rápida:

Solicitação

O primeiro passo é escolher uma Autoridade Certificadora (AC) credenciada e fazer a solicitação online, escolhendo o tipo de certificado que você precisa (A1 ou A3).

Validação da identidade

Em seguida, a sua identidade ou a da sua empresa precisa ser validada. Isso pode ser feito por videoconferência, com um agente de registro, ou presencialmente em uma unidade de atendimento.

Emissão

Após a validação, o certificado é emitido e você recebe as instruções para instalá-lo (no caso do A1) ou para ativá-lo em seu dispositivo (no caso do A3).

Como é a integração da Bry com o ecossistema de certificados digitais?

A Bry entende a importância do certificado digital para garantir a segurança e a validade jurídica de suas soluções. Por isso, nossa plataforma de assinatura digital, o Bry Signer, é totalmente compatível com os certificados digitais da ICP-Brasil.

A assinatura digital qualificada, que exige o uso de um certificado, é uma das principais funcionalidades do nosso portal, e a sua integração é feita de forma simples e intuitiva. 

Para assinar um documento com o seu certificado digital, basta fazer o upload do documento e seguir as instruções de autenticação da plataforma, que irá reconhecer o seu certificado e validar a sua identidade.

Nossa solução oferece a segurança e a validade jurídica que você precisa, garantindo que a assinatura digital com o seu certificado seja tão segura e confiável quanto as outras funcionalidades da plataforma.

O certificado digital não é apenas uma ferramenta, mas uma parte essencial da infraestrutura de segurança do mundo digital. Ele garante que a sua identidade e a integridade de seus documentos estejam protegidas, permitindo que você aproveite todas as vantagens da transformação digital com total tranquilidade. 

A Bry é a sua parceira nessa jornada, oferecendo soluções que garantem que o uso do seu certificado digital seja simples e seguro.

Experimente como é simples usar um certificado digital com a segurança e a compatibilidade do Bry Signer. Acesse nossa plataforma e veja como ele facilita a assinatura com validade jurídica.

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